運(yùn)輸工作是將展出所用的展品、道具、資料、行政用品、工具等用陸運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)或綜合方式從貨物原所在地運(yùn)到展出所在地，并運(yùn)回或運(yùn)到下一個(gè)展出地點(diǎn)以及辦理有關(guān)手續(xù)的工作。運(yùn)輸環(huán)節(jié)多、時(shí)間性強(qiáng)、費(fèi)用開(kāi)支大，因此必須做到“安全、準(zhǔn)時(shí)、省費(fèi)”。 

運(yùn)輸工作不僅僅安排展品運(yùn)輸，還安排展架、展具、布置用品、道具維修工具和零配件、宣傳資料、行政用品、招待用品等展出所需其他物品的運(yùn)輸。因此，完全的稱法是“展覽運(yùn)輸”，而不是“展品運(yùn)輸”。展覽運(yùn)輸，尤其是國(guó)際展覽運(yùn)輸，是一項(xiàng)需要重視并認(rèn)真做好的工作。運(yùn)輸不當(dāng)，可能出現(xiàn)未運(yùn)到、途中損壞、丟失等情況，可能導(dǎo)致很嚴(yán)重的后果。

展品運(yùn)輸方式主要有水運(yùn)(海運(yùn)和內(nèi)陸水運(yùn))、空運(yùn)、陸運(yùn)(火車運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸?shù)?、郵遞、快遞、自帶等。運(yùn)輸方式也可以分為：集中運(yùn)輸或分別運(yùn)輸、專運(yùn)等。各種運(yùn)輸方式有著不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)：

(1)水運(yùn)：時(shí)間長(zhǎng)，但是費(fèi)用低，是大型國(guó)際展覽的主要和經(jīng)常使用的運(yùn)輸方式。

(2)空運(yùn)：速度快，適于時(shí)間緊、貨物少、特殊貨物，比如生、鮮產(chǎn)品等。空運(yùn)費(fèi)用一般比較高，但是如果貨物少，只有幾小箱，費(fèi)用可能更省�；蛘邫C(jī)場(chǎng)距離展館近，陸運(yùn)費(fèi)便宜；而港口離展館遠(yuǎn)，陸運(yùn)費(fèi)貴，計(jì)算總費(fèi)用空運(yùn)可能更便宜。但是在一般情況下，盡量少用空運(yùn)。

(3)陸運(yùn)：介于水運(yùn)和空運(yùn)之間。陸運(yùn)可能是展覽運(yùn)輸最廣泛使用的、不可缺少的方式。就國(guó)際展覽來(lái)說(shuō)，需要安排港口兩端即港口與展出者所在地和港口與展覽會(huì)所在地的陸運(yùn)。

(4)散運(yùn)：或稱一般運(yùn)輸。運(yùn)輸公司在倉(cāng)庫(kù)收貨，拼裝發(fā)運(yùn)。拼裝可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間，但是收費(fèi)比較低廉。

(5)專運(yùn)：運(yùn)輸公司在倉(cāng)庫(kù)收貨或到發(fā)運(yùn)人指定的地點(diǎn)收貨并將貨物直接運(yùn)送到目的地，可以是一種門(mén)到門(mén)的運(yùn)輸服務(wù)。專運(yùn)快捷一點(diǎn)，但是收費(fèi)要高一點(diǎn)。

(6)其他運(yùn)輸方式，包括特快專遞，適于特急、小件物品。另外，如果展品不多，很多展出者愿意隨身攜帶。但是要注意手續(xù)問(wèn)題。運(yùn)輸路線和方式的選擇因素主要有：路程，距離遠(yuǎn)近；時(shí)間，距離開(kāi)幕式的時(shí)間；展品情況和特性，即數(shù)量、體積、重量等；特殊要求，比如展品是否易腐、是否需要冷藏等；費(fèi)用，包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，海運(yùn)和空運(yùn)的保險(xiǎn)費(fèi)大不一樣；全性等。